今年的事件導(dǎo)致許多企業(yè)重新審視他們的業(yè)務(wù)連續(xù)性計(jì)劃——在某些情況下，這是自他們創(chuàng)建以來的第一次。隨著封鎖限制回到英格蘭和英國其他地區(qū)，企業(yè)面臨著“吸取教訓(xùn)”階段，在這個(gè)階段，他們可以利用今年 3 月首次實(shí)施封鎖時(shí)他們做對(duì)的事情和做錯(cuò)的事情，以這一次幫助企業(yè)。這意味著對(duì)于任何已修改其連續(xù)性計(jì)劃的企業(yè)來說，現(xiàn)在是時(shí)候?qū)⑵涓吨T行動(dòng)了。

業(yè)務(wù)連續(xù)性計(jì)劃

過去，企業(yè)通常會(huì)創(chuàng)建一個(gè)計(jì)劃，將其歸檔并僅在需要時(shí)才返回該計(jì)劃——而且通常只有在那時(shí)他們才意識(shí)到它不適合目的。展望未來，企業(yè)將不得不不斷地重新審視他們的計(jì)劃，并考慮可能影響其有效性的更廣泛的因素。

對(duì)于大多數(shù)企業(yè)來說，他們最初的業(yè)務(wù)連續(xù)性計(jì)劃可能更多地基于市場(chǎng)條件，確定可能影響收入的方式。但是，隨著我們?cè)絹碓揭蕾嚰夹g(shù)和數(shù)據(jù)，連續(xù)性計(jì)劃也必須考慮對(duì)人員和流程的影響，以及網(wǎng)絡(luò)安全等其他因素。

根據(jù)您所在的行業(yè)，您可能會(huì)發(fā)現(xiàn)在今年早些時(shí)候的封鎖期間，您的銷售額猛增、暴跌，甚至保持穩(wěn)定。但是您的成功或失敗可能在于您如何做出反應(yīng)并讓您的團(tuán)隊(duì)能夠繼續(xù)完成他們的工作。

對(duì)于許多企業(yè)而言，自 3 月以來，他們的團(tuán)隊(duì)將分散在多個(gè)地點(diǎn)，遠(yuǎn)程工作，或者由于施加的鎖定限制，最近將恢復(fù)這種工作方式。很可能現(xiàn)在每個(gè)人都精通并有信心在家工作 - 但可能仍有方法可以更好地裝備您的團(tuán)隊(duì)在任何地方工作。

對(duì)于財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)者來說，如果沒有認(rèn)真考慮將云會(huì)計(jì)視為財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)在其業(yè)務(wù)連續(xù)性中發(fā)揮的關(guān)鍵作用，我當(dāng)然希望云會(huì)計(jì)現(xiàn)在已成為他們關(guān)注的焦點(diǎn)。畢竟，財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的關(guān)鍵角色是跟蹤數(shù)據(jù)以保護(hù)業(yè)務(wù)并幫助推動(dòng)其復(fù)蘇。云會(huì)計(jì)可以在確保財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)完成工作方面發(fā)揮重要作用。

投資云解決方案

毫不奇怪，2020 年第一季度在基于云的解決方案上的支出激增，全球總支出超過 210 億英鎊。我很確定，在過去幾個(gè)月中繼續(xù)使用更傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)軟件的任何財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)都肯定希望配備云會(huì)計(jì)。就其本質(zhì)而言，集中財(cái)務(wù)職能旨在消除錯(cuò)誤、減少重復(fù)并減少低價(jià)值工作。

生成發(fā)票和提醒等任務(wù)的自動(dòng)化，因此您不必手動(dòng)跟蹤債務(wù)人，可以為財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)騰出大量時(shí)間專注于戰(zhàn)略和更大的圖景。幫助引導(dǎo)企業(yè)完成復(fù)蘇和進(jìn)步的每一步，而不是陷入以前的困境。隨著重新引入鎖定限制，財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)再次發(fā)現(xiàn)自己處于與 March 相似的位置，只是這一次擁有一些如何處理這種情況的經(jīng)驗(yàn)，并且確切地知道他們需要哪些工具來有效地履行職責(zé)。

云會(huì)計(jì)解決方案的性質(zhì)意味著可以實(shí)時(shí)查看業(yè)務(wù)的資產(chǎn)負(fù)債表，并且更容易提供當(dāng)前公司財(cái)務(wù)的準(zhǔn)確快照。當(dāng)企業(yè)正在通過其業(yè)務(wù)連續(xù)性工作時(shí)，這一點(diǎn)至關(guān)重要 - 使他們能夠?qū)Ｗ⒂跇I(yè)務(wù)的確切位置，并能夠展望未來以識(shí)別將幫助企業(yè)恢復(fù)或保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的機(jī)會(huì)。

提前計(jì)劃

可以輕描淡寫地說過去六個(gè)月是不可預(yù)測(cè)的，未來幾個(gè)月也必須如此。但是，持續(xù)的連續(xù)性計(jì)劃將至關(guān)重要，而這些計(jì)劃的核心是確保您的團(tuán)隊(duì)擁有適當(dāng)?shù)墓ぞ撸源_保您的流程順利和高效，您的員工茁壯成長(zhǎng)，您的企業(yè)有能力承受財(cái)務(wù)打擊，并從他們身上反彈回來。云會(huì)計(jì)可能是幫助您實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)連續(xù)性的工具之一。